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# 出願者管理の概要 — Puddin Admissions での出願者の追加と管理

> Puddin Admissions での出願者の個別追加と CSV 一括インポートの手順、招待メールの送信・再送信方法、提出状況のリアルタイム追跡、ステータスによるフィルタリング、一括操作の方法について詳しく解説します。CSV ファイルの必須列の形式も説明します。

Puddin Admissions の出願者管理機能を使うと、入学選考に参加するすべての出願者を一元的に管理できます。個別追加から CSV による一括インポート、招待メールの送信、提出状況のリアルタイム追跡まで、入学担当者の業務を効率化する機能が揃っています。

## 出願者の追加

### 個別追加

少数の出願者を追加する場合は、個別追加が便利です。

1. 選考サイクルの詳細ページを開き、「出願者」タブを選択します。
2. 「出願者を追加」ボタンをクリックします。
3. 以下の情報を入力します。
   * **氏名**（姓・名）
   * **メールアドレス**（招待メールの送付先）
   * **出願番号**（任意。既存の受験番号や出願管理番号を入力できます）
   * **備考**（任意）
4. 「追加」をクリックします。

### CSV による一括インポート

多数の出願者を一度に追加する場合は、CSV ファイルでのインポートを推奨します。

<Steps>
  <Step title="CSV テンプレートをダウンロードする">
    「出願者」タブの「CSV でインポート」ボタンをクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。
  </Step>

  <Step title="CSV ファイルを作成する">
    ダウンロードしたテンプレートに従い、出願者情報を入力します。

    CSV ファイルには以下の列が含まれます。

    | 列名             | 必須 | 説明       |
    | -------------- | -- | -------- |
    | `last_name`    | ○  | 姓        |
    | `first_name`   | ○  | 名        |
    | `email`        | ○  | メールアドレス  |
    | `applicant_id` | △  | 出願番号（任意） |
    | `notes`        | △  | 備考（任意）   |

    <Warning>
      メールアドレスは重複が許可されていません。同一の選考サイクル内で同じメールアドレスを複数回登録しようとするとエラーになります。
    </Warning>
  </Step>

  <Step title="CSV ファイルをアップロードする">
    「CSV でインポート」画面で CSV ファイルを選択してアップロードします。インポート前にプレビューが表示されますので、内容を確認してください。
  </Step>

  <Step title="インポートを確認する">
    「インポートを確認」をクリックすると、出願者が選考サイクルに追加されます。インポート完了後、追加された人数と、エラーがあった場合はその詳細が表示されます。
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  出願者情報は後から編集できます。インポート後に氏名やメールアドレスを修正する必要が生じた場合は、出願者一覧から対象の出願者を選択して編集してください。
</Tip>

## 招待メールの送信

出願者を追加したら、志願書の執筆環境へのアクセス招待を送信します。

### 個別送信

1. 出願者一覧から対象の出願者を選択します。
2. 「招待を送信」をクリックします。

### 一括送信

1. 出願者一覧の上部にある「すべて選択」またはチェックボックスで複数の出願者を選択します。
2. 「選択した出願者に招待を送信」をクリックします。
3. 招待メールの内容を確認し（テンプレートの編集も可）、「送信」をクリックします。

### 招待メールの内容

出願者に送信される招待メールには、以下が含まれます。

* Puddin Admissions の執筆環境へのリンク
* 志願書の提出期限
* 執筆プロセスが記録されることの説明
* 利用規約・プライバシーポリシーへのリンク
* サポート連絡先

<Info>
  招待メールのテンプレートは、機関の情報（ロゴ、文面）に合わせてカスタマイズできます。カスタマイズは管理者設定から行えます。
</Info>

### 招待の再送信

出願者が招待メールを受け取れなかった、またはリンクが期限切れになった場合は、招待を再送信できます。

1. 出願者一覧から対象の出願者を選択します。
2. 「招待を再送信」をクリックします。

<Note>
  招待リンクのデフォルトの有効期限は14日間です。有効期限が切れた場合は招待を再送信してください。
</Note>

## 進捗状況の追跡

出願者の志願書提出状況は、選考サイクルのダッシュボードでリアルタイムに確認できます。

### ステータスの種類

| ステータス    | 説明                   |
| -------- | -------------------- |
| **未招待**  | 招待メールがまだ送信されていない     |
| **招待済み** | 招待メールを送信済み（まだ開いていない） |
| **執筆中**  | 出願者が志願書の執筆を開始している    |
| **提出済み** | 出願者が志願書を提出した         |
| **審査済み** | 審査担当者が提出物を確認・審査した    |

### 進捗のフィルタリング

出願者一覧はステータスでフィルタリングできます。例えば「招待済みだが未開封」の出願者だけを表示して、リマインダーメールを送るといった使い方ができます。

## 一括操作

出願者一覧では、複数の出願者を選択して以下の一括操作が行えます。

* **招待メールの一括送信** — 選択した出願者全員に招待を送信
* **招待の一括再送信** — 選択した出願者全員に招待を再送信
* **リマインダーの一括送信** — 未提出の出願者へのリマインダー送信
* **データのエクスポート** — 選択した出願者の情報を CSV でエクスポート

<Warning>
  出願者データの削除は取り消せません。削除する前に、必要なデータをエクスポートしておくことを推奨します。
</Warning>