出願者の追加
個別追加
少数の出願者を追加する場合は、個別追加が便利です。- 選考サイクルの詳細ページを開き、「出願者」タブを選択します。
- 「出願者を追加」ボタンをクリックします。
- 以下の情報を入力します。
- 氏名（姓・名）
- メールアドレス（招待メールの送付先）
- 出願番号（任意。既存の受験番号や出願管理番号を入力できます）
- 備考（任意）
- 「追加」をクリックします。
CSV による一括インポート
多数の出願者を一度に追加する場合は、CSV ファイルでのインポートを推奨します。1
CSV テンプレートをダウンロードする
「出願者」タブの「CSV でインポート」ボタンをクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。
2
CSV ファイルを作成する
ダウンロードしたテンプレートに従い、出願者情報を入力します。CSV ファイルには以下の列が含まれます。
3
CSV ファイルをアップロードする
「CSV でインポート」画面で CSV ファイルを選択してアップロードします。インポート前にプレビューが表示されますので、内容を確認してください。
4
インポートを確認する
「インポートを確認」をクリックすると、出願者が選考サイクルに追加されます。インポート完了後、追加された人数と、エラーがあった場合はその詳細が表示されます。
招待メールの送信
出願者を追加したら、志願書の執筆環境へのアクセス招待を送信します。個別送信
- 出願者一覧から対象の出願者を選択します。
- 「招待を送信」をクリックします。
一括送信
- 出願者一覧の上部にある「すべて選択」またはチェックボックスで複数の出願者を選択します。
- 「選択した出願者に招待を送信」をクリックします。
- 招待メールの内容を確認し（テンプレートの編集も可）、「送信」をクリックします。
招待メールの内容
出願者に送信される招待メールには、以下が含まれます。- Puddin Admissions の執筆環境へのリンク
- 志願書の提出期限
- 執筆プロセスが記録されることの説明
- 利用規約・プライバシーポリシーへのリンク
- サポート連絡先
招待メールのテンプレートは、機関の情報（ロゴ、文面）に合わせてカスタマイズできます。カスタマイズは管理者設定から行えます。
招待の再送信
出願者が招待メールを受け取れなかった、またはリンクが期限切れになった場合は、招待を再送信できます。- 出願者一覧から対象の出願者を選択します。
- 「招待を再送信」をクリックします。
招待リンクのデフォルトの有効期限は14日間です。有効期限が切れた場合は招待を再送信してください。
進捗状況の追跡
出願者の志願書提出状況は、選考サイクルのダッシュボードでリアルタイムに確認できます。ステータスの種類
進捗のフィルタリング
出願者一覧はステータスでフィルタリングできます。例えば「招待済みだが未開封」の出願者だけを表示して、リマインダーメールを送るといった使い方ができます。一括操作
出願者一覧では、複数の出願者を選択して以下の一括操作が行えます。- 招待メールの一括送信 — 選択した出願者全員に招待を送信
- 招待の一括再送信 — 選択した出願者全員に招待を再送信
- リマインダーの一括送信 — 未提出の出願者へのリマインダー送信
- データのエクスポート — 選択した出願者の情報を CSV でエクスポート