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Puddin Admissions は、入学選考に関わるチーム全体で効率的に著作者確認を行えるよう設計されています。このガイドでは、アカウントの作成から選考サイクルの設定、出願者の招待、志願書の審査までの流れをステップごとに説明します。
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機関アカウントを作成する

まず、入学担当者が Puddin Admissions の機関アカウントを作成します。
  1. Puddin Admissions の登録ページ にアクセスし、「機関として登録」を選択します。
  2. 大学名、機関ドメイン、担当者情報（氏名・職名・メールアドレス）を入力します。
  3. 確認メールが届いたら、リンクをクリックしてアカウントを有効化します。
  4. 初回ログイン後、Puddin Admissions ダッシュボードが表示されます。
Puddin Core（授業向け）と Puddin Admissions（入学選考向け）は別のサービスです。それぞれ個別のアカウントが必要です。
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審査担当者を招待する

入学担当者ダッシュボードから、志願書の審査を担当するスタッフを招待します。
  1. 左メニューの「チーム管理」を開きます。
  2. 「審査担当者を招待」ボタンをクリックします。
  3. 招待する審査担当者のメールアドレスを入力します。
  4. 複数名を招待する場合は、CSV ファイルで一括インポートできます。
  5. 招待メールが送信され、審査担当者が登録を完了するとアカウントが有効になります。
審査担当者の権限は、閲覧・審査のみに限定されています。選考サイクルの設定や出願者データの削除などの管理操作は入学担当者のみが行えます。
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選考サイクルを作成する

入学選考の年度や入試区分ごとに「選考サイクル」を作成します。
  1. ダッシュボードの「選考サイクル」タブを開き、「新しい選考サイクルを作成」をクリックします。
  2. 以下の情報を入力します。
    • 選考サイクル名（例：2025年度一般入試、2026年度AO入試）
    • 出願受付期間（開始日・終了日）
    • 志願書の提出期限
    • 執筆環境（ブラウザ執筆環境または Word アドイン）
  3. 必要に応じて貼り付け設定や最小執筆時間などのオプションを設定します。
  4. 「保存して次へ」をクリックします。
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出願者を追加する

選考サイクルに出願者を追加します。個別追加：
  1. 選考サイクルの詳細ページを開き、「出願者を追加」をクリックします。
  2. 氏名、メールアドレス、出願番号などの情報を入力します。
CSV による一括インポート： 大量の出願者を一度に追加する場合は、CSV ファイルでのインポートが効率的です。
  1. 「CSV でインポート」を選択します。
  2. テンプレートに沿って出願者情報を入力した CSV ファイルをアップロードします。
  3. 「インポートを確認」をクリックします。
CSV ファイルの形式については、出願者管理の概要 をご参照ください。
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出願者に招待を送る

出願者を追加したら、志願書の執筆環境へのアクセス招待を送信します。
  1. 選考サイクルの「出願者」タブを開きます。
  2. 招待を送りたい出願者を選択します（個別または一括選択）。
  3. 「招待メールを送信」をクリックします。
  4. 招待メールのテンプレートを確認・編集し（任意）、「送信」をクリックします。
出願者は招待メールに記載されたリンクから Puddin の執筆環境にアクセスし、志願書を作成・提出します。
招待メールには、Puddin の執筆環境へのリンク、提出期限、執筆プロセスが記録されることの説明が含まれます。
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出願者の進捗を確認する

出願者が志願書の執筆を進めると、選考サイクルのダッシュボードで進捗状況をリアルタイムで確認できます。各出願者のステータス（未開始・執筆中・提出済み）が一覧で表示されます。提出が完了した出願者から審査を開始できます。
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志願書を審査する

出願者が志願書を提出したら、審査担当者がレビューを行います。
  1. 選考サイクルの「提出物」タブを開きます。
  2. 審査する提出物を選択します。
  3. 志願書の内容を確認しながら、執筆プロセスの証拠（セッションリプレイ、貼り付けイベント、修正履歴など）を確認します。
  4. 審査結果と所見を確認記録に記入します。
  5. 審査の判断（通過・要確認・否認など）を記録します。
詳細な審査手順については、審査の概要 をご参照ください。

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次のステップ

出願者管理の詳細

出願者の追加、招待の管理、進捗追跡の詳細を確認します。

審査の進め方

志願書審査の具体的な手順と確認ポイントを学びます。

よくある質問

Puddin Admissions に関するよくある質問を確認します。

Puddin Admissions について

Puddin Admissions の概要と主な機能を確認します。